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Reibungslose Kommunikation

In der modernen Geschäftswelt kommt es immer mehr darauf an, zeitnah zu kommunizieren und alle auf dem neuesten Stand zu halten. Große Ideen entstehen oft im Kleinen, weiten sich aber schnell auf einen größeren Kreis von Personen aus, die an deren Umsetzung mitwirken. Um die Dynamik in Gang zu halten, bedarf es intelligenter Kommunikationsmöglichkeiten.
Microsoft Teams ist der zentrale Ort für die Teamarbeit in Microsoft 365, an dem Teams einfacher in Echtzeit zusammenarbeiten, schnelle Entscheidungen treffen und Inhalte offen und transparent teilen können. Teams ermöglicht über Organisationsgrenzen hinweg private Chats, Gruppenchats oder Unterhaltungen und macht diese das gesamte Team sichtbar. Der Arbeitsbereich ersetzt persönliche Meetings und verbindet Chats, Telefonate, Videokonferenzen für kleinere Teams und Dateifreigaben – schneller als je zuvor und von praktisch jedem Ort – und ist sogar offen für Gäste außerhalb der Organisation.

Mehr Produktivität dank besserer Integration

Microsoft Teams vereint Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort. Es bündelt Unterhaltungen, Dateien, Nutzer und Anwendungen in einem freigegebenen Arbeitsbereich – so finden Sie auf Anhieb wichtige Informationen und haben mehr Zeit für strategische Entscheidungen. Sie können Dateien, Dokumente und E-Mails direkt verlinken und gemeinsam Dokumente in der App erstellen. Vertraute Anwendungen wie Word, PowerPoint, SharePoint, OneNote und Power BI stehen ebenfalls zur Verfügung. Die Zusammenarbeit über räumliche Entfernungen hinweg ist ein wesentlicher Bestandteil von Teamarbeit. Dank umfassender Sprachfunktionen und Funktionen für Onlinemeetings ist virtuelle Teamarbeit so einfach und interaktiv wie persönliche. Teams unterstützt zudem die visuelle Kommunikation. Bilder und Videos lassen sich ganz einfach teilen, ob zur Klärung oder Bekräftigung von Sachverhalten oder um die Unterhaltung aufzulockern.

Teamfunktionen individuell anpassen

Jedes Team ist einzigartig und benötigt einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit, den es individuell anpassen kann, innerhalb oder außerhalb der Organisation. Und jedes Team arbeitet anders. Während Ihr Vertriebsteam sich per Chat über Kundenakquise und Webanalysen austauscht, greift mancher Servicemitarbeiter schnell zum Telefonhörer, um ein Kundenanliegen zu klären. Die Werkzeuge müssen den individuellen Anforderungen der Teams gerecht werden und flexibel einsetzbar sein. Ihre Teams sollten beliebte Werkzeuge direkt im Arbeitsbereich nutzen können, mehrere Unterhaltungen und Arbeitsvorgänge verfolgen sowie häufig verwendete Dateien schnell zur Hand haben. Intelligente Kommunikation mit Automatisierung, individuellen Benachrichtigungen und Chatbots sorgt ebenfalls für eine personalisierte Nutzung. Microsoft Teams gruppiert Chat-Verläufe in einem Kanal, um Ordnung in Ihre Unterhaltungen zu bringen und alle Beteiligten einzubinden. Das Chatten in Kanälen ersetzt so manches persönliche Gespräch.

Sicher arbeiten

Microsoft Teams bietet branchenführende Sicherheits- und Compliance-Funktionen und verschlüsselt Daten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung, also im Cloudspeicher und in E-Mails. Profitieren Sie vom Hyperscale Cloud-Dienst auf Enterprise-Niveau von Office 365: alle gewohnten Funktionen in einem Dienst – Sicherheit, Datenschutz und Vertrauenswürdigkeit. Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln und HIPAA, mehrstufige Authentifizierung und sicherer Gastzugriff tragen dazu bei, vertrauliche Unternehmensdaten auf mehreren Ebenen zu schützen. Eine Lösung aus einer Hand bietet zudem den Vorteil, dass sich die IT nicht mit ständig neuen Sicherheits- und Compliance-Problemen oder Schwachstellen auseinandersetzen muss.

Erfahren Sie, wie Microsoft Teams vielfältigen Teams zu mehr Produktivität verhilft

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