Die ELO ECM-Suite 9 - Just Better Business

Ein starkes Gesamtpaket für moderne ECM-Ansprüche

Das Release der ELO ECM-Suite 9, mit den neuen Versionen von ELOprofessional für den Mittelstand sowie ELOenterprise für Großunternehmen, beinhaltet zahlreiche Neuerungen für effizientere Geschäftsprozesse. Zu den bereits vorhandenen ECM-Funktionalitäten, die für ein reibungsloses und erfolgreiches Arbeiten sorgen (Web-Zugang, Workflow-Funktionalitäten, Multi-Client-Fähigkeiten etc.) ist ein weiteres, starkes Tool im Bereich Collaboration hinzugekommen. Weitere Features sorgen für effizienteres Arbeiten. Zudem ist das Design der Software-Lösungen an die Windows 8 Oberfläche angelehnt und damit für den Nutzer intuitiv.

ELO Collaboration – Informationsaustausch 2.0

Das neue Feature ELO Collaboration ist ein Dokumentenfeed, der in einer Leiste neben Ihren Archiven, Ordnern und Dokumenten erscheint. Jeder berechtigte Anwender kann Beiträge verfassen oder diese kommentieren. So wird der Informationsaustausch optimiert und lange Telefonate sowie E-Mails erübrigen sich.

ELO Collaboration steht für:

  • höhere Effizienz beim Informationsaustausch
  • größere Transparenz - da die Beiträge im ELO-Archiv dauerhaft sichtbar sind
  • prozessbezogener Informationsaustausch

Effektiver dank ELO Dropzone

Die neue ELO Dropzone präsentiert sich übersichtlich in einem separaten Fenster, angelehnt an das Kacheldesign der Microsoft 8 Oberfläche. Durch die Drag & Drop-Funktion können Nutzer z.B. Dokumente und Dateien noch schneller und komfortabler im ELO-Archiv ablegen. Die Kacheln sind konfigurierbar und können mit einem Skript hinterlegt werden (E-Mails, Webseiten etc.).

Dokumentenlinks extern versenden

Nutzer der ELO ECM-Suite 9 können ihre Geschäftsprozesse nun auch für externe Partner öffnen. Dies ist dank dynamischer Prozesszuordnung möglich. Dazu versenden Sie einfach einen Dokumentenlink. Dieser erlaubt dem Empfänger befristet oder unbefristet  den Zugriff auf den freigegebenen Bereich des ELO-Archivs. Der Empfänger des Links muss nicht notwendigerweise selbst ELO benutzen.

Nachhaltiger arbeiten dank ELO Print & Archive

In nur einem Arbeitsschritt können mit ELO Print & Archive Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen gedruckt, archiviert und per E-Mail versendet werden – und zwar direkt aus verschiedenen Drittapplikationen wie z.B. einer Warenwirtschaft heraus. Dabei definieren die Nutzer die Belegarten und individuellen Ablageregeln selbst. Für gängige Warenwirtschaftsanwendungen liefert ELO Standardvoreinstellungen.

Schneller dank ELO Click & Find

Informationen, die beispielsweise per E-Mail eingehen oder im Internet recherchiert wurden, lassen sich dank ELO Click & Find per Mausklick markieren. Anschließend können Sie über eine Tastenkombination als Suchanfrage an ELO übergeben werden. Das Suchergebnis wird Ihnen unmittelbar in ELO angezeigt. Die Tastenkombination kann im Vorfeld vom Anwender selbst definiert werden.

Integration von ELO in Microsoft Office

Bestandteil der ELO ECM-Suite 9 ist zudem die kostenlose Erweiterung ELO DMS Desktop. Sie integriert das ELO-System direkt in die gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel).